यातायात लेखा विभाग के कार्य
लेखा विभाग का प्रमुख कार्य आय व व्यय की आंतरिक जाँच का है। व्ययों की जाँच मंडल व यूनिट स्तर पर साथ लगे प्रत्येक लेखा विभाग व्दारा की जाती है।
विक्रय केन्द्रों अर्थात स्टेशन सीटी बुकिंग एजेंसी एवं साइडिंगो पर विस्तृत मूल रिकोर्ड रखे जाते तथा इनकी सहायता से विभन्न विवरणिया बनाकर आंतरिक जाँच हेतु यातायात लेखा कार्यालय को भेजी जाती है विवरणिया मूल रिकोर्ड से एवं सही प्रकार से बनाई जा रही है। इसकी निगरानी चल लेखा निरिक्षण एवं कार्यालय में यह सुनिश्चित किया जाता है। कि -
- जिस व्यक्ति या पार्टी को सेवा दी जाती है वह उसके लिए सही भुगतान करता है।
- जो वाणिज्य कर्मचारी आय प्राप्त करता है वह उसका सही लेखा करता है और आय को सही समय में रेलवे के खजाने में जमा कराता है।
- रोकड़ की एवज में प्राप्त क्रेडिट नोटों एवं वाउचरो की बिल बनाकर संबंधित पार्टी से वसूली करना।
- यदि आय एक से अधिक क्षेत्रीय रेलों के योगदान से प्राप्त होती है तो ऐसी आय का बंटवारा कर संबंधित रेलों को हिस्सा देना एवं अपना हिस्सा प्राप्त करना।
- अपनी रेलवे की समस्त आय को संकलित करना विभिन्न आंकड़ो एवं रिपोर्टो का संकलन करना ताकि प्रभावी वित्त नियंत्रण एवं निर्णय लिया जा सके।
स्टेशन व्दारा कई विवरणिया बनाकर आंतरिक जाँच हेतु कोरियर के माध्यम से यातायात लेखा विभाग को भेजी जाती है इनमे से प्रमुख विवरणिया निम्न है -
- रोकड़ प्रेषण टिप्पणी व वाउचर का भुगतान - दैनिक
- मासिक यात्री विवरणी - कार्ड टिकट (स्थानीय व इत्तर )
- पर्ची टिकट विवरणिया जैसे - बीपीटी ईएफटी लगेज पार्सल अमानती लगेज मोटरकार पशु - पक्षी इत्यादि की मासिक विवरणिया रोकड़ बहिया एवं लेखा प्रतियाँ
- प्लेटफार्म टिकट आरक्षण टिकटों रेल यात्रा टिकटों पर जारी टिकटों एवं रियायती टिकटों का विवरण
- विलम्ब शुल्क एवं स्थान शुल्क विवरणिया वेगन पंजीकरण शुल्क वसूल वापस व जप्त पंजीकरण विवरणी अतिप्रभार पत्र विवरणी साइडिंग प्रभार क्रेन प्रभार विवरणी माल डिब्बो के तौलने के विवरण माल रोकड़ बही
- सरकारी यात्री लगेज विवरणी लोक सभा सदस्यों से एकत्र यात्रा फार्म एवं विवरणी आपात पासो की विवरणी
- आंशिक रूप से इस्तेमाल टिकटों की धन वापसी विवरणी विशेष धन वापसी विवरणी अप्रयुक्त एवं रद्द टिकटे एवं उनके विवरण सुपुर्दगी के समय लौटाये गये अतिप्रभार की सूची
- संग्रहित टिकटों की विवरणी चल टिकट परीक्षक विवरणी आपात यात्री पादों की विवरणी यात्री विस्तार टिकटों की विवरणी यात्रियों के हैडिंग ऑवर मीमो का विवरण
- स्टेशन तुलन पत्र - कोचिंग व माल भाडा बकाया सूची नामे बकाया सूची
- सकल आमदनी एवं संचालित यातायात का 10 दिवसीय अग्रिम विवरण
इन सभी विवरणियो की यातायात लेखा विभाग की विभिन्न अनुभागो में विस्तृत जाँच की जाती है और जहा कही भी रेलवे की आय कम प्राप्ति या कम लेखा पाया जाता है। स्टेशन के विरुद्ध त्रुटी पत्र बनाकर भेजा जाता है। स्टेशन से प्राप्त तुलन पत्र भी आन्तरिक जाँच ककर आय को संकलित करने के लिए यातायात बही बनाई जाती है। प्राप्त वाउचरो एवं क्रेडिट नोट की वसूली के लिए संबंधित पार्टी की बिल भेजा जाता है एवं जाँच की आय का नियमानुसार वंटवारा विभिन्न रेलों में किया जाता है और अपना हिस्सा दूसरी रेलों से प्राप्त किया जाता है।
